{"id":1222543,"date":"2026-06-30T19:56:29","date_gmt":"2026-06-30T17:56:29","guid":{"rendered":"https:\/\/kohenavocats.com\/exigences-formelles-lettre-observations-urssaf-nullites-charge-preuve-2024-2026\/"},"modified":"2026-06-30T19:58:47","modified_gmt":"2026-06-30T17:58:47","slug":"exigences-formelles-lettre-observations-urssaf-nullites-charge-preuve-2024-2026","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/kohenavocats.com\/en\/exigences-formelles-lettre-observations-urssaf-nullites-charge-preuve-2024-2026\/","title":{"rendered":"Les exigences formelles de la lettre d&#8217;observations URSSAF : nullit\u00e9s de proc\u00e9dure et charge de la preuve"},"content":{"rendered":"<h1>Les exigences formelles de la lettre d&#8217;observations URSSAF : nullit\u00e9s de proc\u00e9dure et charge de la preuve (2024-2026)<\/h1>\n<h2>I. Les exigences formelles de la lettre d&#8217;observations comme rempart du contradictoire<\/h2>\n<h3>A. La signature de la lettre d&#8217;observations, formalit\u00e9 substantielle sous le contr\u00f4le du juge<\/h3>\n<p>La proc\u00e9dure de contr\u00f4le diligent\u00e9e par les unions de recouvrement des cotisations de s\u00e9curit\u00e9 sociale et d&#8217;allocations familiales est encadr\u00e9e par un formalisme dont la violation est lourdement sanctionn\u00e9e. L&#8217;article <a href=\"https:\/\/www.legifrance.gouv.fr\/codes\/article_lc\/LEGIARTI000053220874\">R. 243-59<\/a> du code de la s\u00e9curit\u00e9 sociale, dans sa r\u00e9daction applicable depuis le 1er janvier 2026, dispose qu&#8217;\u00e0 l&#8217;issue du contr\u00f4le, les agents charg\u00e9s du contr\u00f4le communiquent au repr\u00e9sentant l\u00e9gal de la personne morale contr\u00f4l\u00e9e ou au travailleur ind\u00e9pendant une lettre d&#8217;observations dat\u00e9e et sign\u00e9e par au moins l&#8217;un d&#8217;entre eux, mentionnant l&#8217;objet du contr\u00f4le, le ou les documents consult\u00e9s, la p\u00e9riode v\u00e9rifi\u00e9e et les observations faites au cours de celui-ci. Ces exigences ne constituent pas de simples prescriptions administratives d\u00e9nu\u00e9es de sanction. Elles conditionnent la r\u00e9gularit\u00e9 m\u00eame de la proc\u00e9dure de redressement.<\/p>\n<p>La deuxi\u00e8me chambre civile de la Cour de cassation a rappel\u00e9 avec une particuli\u00e8re fermet\u00e9, dans un arr\u00eat du 4 d\u00e9cembre 2025 publi\u00e9 au Bulletin, que la signature de la lettre d&#8217;observations constitue une \u00ab formalit\u00e9 substantielle destin\u00e9e \u00e0 assurer le caract\u00e8re contradictoire du contr\u00f4le et la sauvegarde des droits de la d\u00e9fense \u00bb <a href=\"https:\/\/www.courdecassation.fr\/decision\/6931364183684346b637574e\">(Cass. 2e civ., 4 d\u00e9cembre 2025, n\u00b0 23-16.339, Publi\u00e9 au Bulletin)<\/a>. En l&#8217;esp\u00e8ce, une soci\u00e9t\u00e9 coop\u00e9rative contestait la r\u00e9gularit\u00e9 d&#8217;une lettre d&#8217;observations du 30 octobre 2007 au motif qu&#8217;elle ne comportait pas la signature des deux inspectrices de l&#8217;URSSAF ayant proc\u00e9d\u00e9 au contr\u00f4le. La cour d&#8217;appel d&#8217;Amiens avait \u00e9cart\u00e9 ce moyen en consid\u00e9rant que la soci\u00e9t\u00e9 ne d\u00e9montrait pas que l&#8217;exemplaire de la lettre d&#8217;observations qu&#8217;elle produisait f\u00fbt l&#8217;original dont elle avait \u00e9t\u00e9 rendue destinataire.<\/p>\n<p>La Cour de cassation censure ce raisonnement au visa des articles 1353 du code civil et R. 243-59 du code de la s\u00e9curit\u00e9 sociale, en posant un principe dont la port\u00e9e pratique est consid\u00e9rable : \u00ab il appartient \u00e0 l&#8217;organisme de recouvrement de rapporter la preuve de l&#8217;accomplissement de cette formalit\u00e9 substantielle destin\u00e9e \u00e0 assurer le caract\u00e8re contradictoire du contr\u00f4le et la sauvegarde des droits de la d\u00e9fense et notamment de justifier, en cas de contestation, que la lettre d&#8217;observations est rev\u00eatue de la signature des inspecteurs du recouvrement ayant proc\u00e9d\u00e9 au contr\u00f4le \u00bb. En statuant comme elle l&#8217;avait fait, la cour d&#8217;appel avait invers\u00e9 la charge de la preuve, faisant peser sur le cotisant l&#8217;obligation d&#8217;\u00e9tablir l&#8217;absence de signature, preuve par nature impossible.<\/p>\n<p>Cet arr\u00eat s&#8217;inscrit dans le prolongement de la jurisprudence constante de la Cour de cassation qui, d\u00e8s le 6 novembre 2014, avait jug\u00e9 que la lettre d&#8217;observations qui n&#8217;a pas \u00e9t\u00e9 sign\u00e9e par l&#8217;inspecteur du recouvrement ayant personnellement proc\u00e9d\u00e9 \u00e0 la v\u00e9rification est entach\u00e9e d&#8217;irr\u00e9gularit\u00e9 <a href=\"https:\/\/www.courdecassation.fr\/decision\/6079a87b9ba5988459c4d757\">(Cass. 2e civ., 6 novembre 2014, n\u00b0 13-23.990)<\/a>. La m\u00eame solution a \u00e9t\u00e9 r\u00e9affirm\u00e9e le 20 mars 2025, \u00e0 propos d&#8217;une lettre d&#8217;observations dont la signature \u00e9manait d&#8217;un agent n&#8217;ayant pas personnellement particip\u00e9 aux op\u00e9rations de contr\u00f4le <a href=\"https:\/\/www.courdecassation.fr\/decision\/67dbc1e2e044dcf80e82cc62\">(Cass. 2e civ., 20 mars 2025, n\u00b0 23-10.061)<\/a>.<\/p>\n<p>Le tribunal judiciaire de Marseille, dans un jugement du 2 juin 2026, a fait une application rigoureuse de ces principes en constatant l&#8217;irr\u00e9gularit\u00e9 d&#8217;une lettre d&#8217;observations du 14 octobre 2019 adress\u00e9e par l&#8217;URSSAF PACA, \u00ab en l&#8217;absence de signature de l&#8217;inspectrice du recouvrement ayant proc\u00e9d\u00e9 au contr\u00f4le \u00bb, et en annulant en cons\u00e9quence la mise en demeure subs\u00e9quente <a href=\"https:\/\/www.courdecassation.fr\/decision\/6a231b41cdc6046d474c9e3f\">(TJ Marseille, 2 juin 2026, RG 22\/00151)<\/a>. La juridiction phoc\u00e9enne a pris soin de rappeler que la signature manuscrite, \u00e9ventuellement scann\u00e9e, doit \u00e9maner de l&#8217;inspecteur du recouvrement ayant personnellement proc\u00e9d\u00e9 aux v\u00e9rifications, ou de l&#8217;un seulement d&#8217;entre eux lorsque plusieurs ont r\u00e9alis\u00e9 le contr\u00f4le, pour autant que les autres lui aient d\u00e9l\u00e9gu\u00e9 leur signature.<\/p>\n<h3>B. L&#8217;obligation de mention des documents consult\u00e9s et la sanction du formalisme insuffisant<\/h3>\n<p>Au-del\u00e0 de la signature, la lettre d&#8217;observations doit mentionner l&#8217;ensemble des documents consult\u00e9s par l&#8217;inspecteur du recouvrement ayant servi \u00e0 \u00e9tablir le bien-fond\u00e9 du redressement. Cette exigence, \u00e9nonc\u00e9e par l&#8217;article R. 243-59 du code de la s\u00e9curit\u00e9 sociale, a donn\u00e9 lieu \u00e0 un contentieux nourri dont la Cour de cassation s&#8217;est attach\u00e9e \u00e0 pr\u00e9ciser les contours au cours de l&#8217;ann\u00e9e 2025.<\/p>\n<p>Par un arr\u00eat du 9 janvier 2025, la deuxi\u00e8me chambre civile a cass\u00e9 une d\u00e9cision de cour d&#8217;appel qui avait \u00e9cart\u00e9 le moyen tir\u00e9 de l&#8217;absence de mention des documents consult\u00e9s, au motif que la lettre d&#8217;observations doit, sous peine de nullit\u00e9, lister les pi\u00e8ces sur lesquelles l&#8217;inspecteur s&#8217;est fond\u00e9 pour \u00e9tablir le redressement <a href=\"https:\/\/www.courdecassation.fr\/decision\/677f89b34ae972558af6ff08\">(Cass. 2e civ., 9 janvier 2025, n\u00b0 21-24.493)<\/a>. La Cour rappelle ainsi que la mention des documents consult\u00e9s n&#8217;est pas une simple facult\u00e9 laiss\u00e9e \u00e0 la diligence de l&#8217;agent de contr\u00f4le : elle constitue une obligation dont le respect conditionne la r\u00e9gularit\u00e9 de la proc\u00e9dure.<\/p>\n<p>Cette position a toutefois \u00e9t\u00e9 nuanc\u00e9e par un arr\u00eat du 4 juin 2026, publi\u00e9 au Bulletin, dans lequel la Cour de cassation adopte une lecture plus pragmatique du formalisme impos\u00e9 par l&#8217;article R. 243-59. En l&#8217;esp\u00e8ce, la cour d&#8217;appel de Metz avait rejet\u00e9 l&#8217;exception de nullit\u00e9 de la mise en demeure apr\u00e8s avoir constat\u00e9 que la convention de gestion litigieuse, bien que ne figurant pas dans la liste des documents consult\u00e9s \u00e9num\u00e9r\u00e9s en page 3 de la lettre d&#8217;observations, \u00e9tait express\u00e9ment mentionn\u00e9e et analys\u00e9e dans le corps de cette lettre. La Cour de cassation approuve ce raisonnement en jugeant que ces constatations faisaient ressortir que \u00ab la soci\u00e9t\u00e9 cotisante disposait de toutes les informations sur les pi\u00e8ces ayant servi de fondement au redressement, peu important que la convention de prestations de service ne soit pas \u00e9num\u00e9r\u00e9e dans la liste des documents consult\u00e9s \u00bb <a href=\"https:\/\/www.courdecassation.fr\/decision\/6a211659cdc6046d470aa274\">(Cass. 2e civ., 4 juin 2026, n\u00b0 23-20.189, Publi\u00e9 au Bulletin)<\/a>.<\/p>\n<p>La Cour op\u00e8re ainsi une distinction subtile entre l&#8217;exigence de fond \u2014 l&#8217;information effective du cotisant sur les pi\u00e8ces fondant le redressement \u2014 et l&#8217;exigence de forme \u2014 la mention expresse dans la liste des documents consult\u00e9s. D\u00e8s lors que le cotisant a \u00e9t\u00e9 mis en mesure de conna\u00eetre et de discuter les pi\u00e8ces sur lesquelles s&#8217;appuie le redressement, l&#8217;absence de mention formelle de ces pi\u00e8ces dans la liste des documents consult\u00e9s n&#8217;entra\u00eene pas la nullit\u00e9 de la proc\u00e9dure. Cette solution, qui rel\u00e8ve d&#8217;une appr\u00e9ciation souveraine des juges du fond, traduit une conception du contradictoire centr\u00e9e sur l&#8217;effectivit\u00e9 de l&#8217;information d\u00e9livr\u00e9e au cotisant plut\u00f4t que sur le respect scrupuleux d&#8217;un formalisme strict.<\/p>\n<p>Il convient toutefois de ne pas surestimer la port\u00e9e de cet assouplissement. La Cour de cassation prend soin de subordonner la validit\u00e9 de la lettre d&#8217;observations \u00e0 la condition que le cotisant ait effectivement dispos\u00e9 de toutes les informations utiles pour assurer sa d\u00e9fense. En d&#8217;autres termes, lorsque la pi\u00e8ce litigieuse n&#8217;est ni mentionn\u00e9e dans la liste des documents consult\u00e9s ni \u00e9voqu\u00e9e dans le corps de la lettre, la nullit\u00e9 demeure encourue. L&#8217;arr\u00eat du 4 juin 2026 ne fait que rappeler que la forme n&#8217;est pas une fin en soi et qu&#8217;elle doit s&#8217;appr\u00e9cier \u00e0 l&#8217;aune de sa finalit\u00e9 : garantir le respect effectif du contradictoire, et non un respect purement formel du contradictoire.<\/p>\n<p>Cette position d&#8217;\u00e9quilibre est confort\u00e9e par le m\u00e9canisme de la p\u00e9riode contradictoire pr\u00e9vue au III de l&#8217;article R. 243-59 du code de la s\u00e9curit\u00e9 sociale, qui permet \u00e0 la personne contr\u00f4l\u00e9e, dans le d\u00e9lai de trente jours \u2014 port\u00e9 \u00e0 soixante jours sur demande \u2014 suivant la r\u00e9ception de la lettre d&#8217;observations, de pr\u00e9senter ses propres observations en r\u00e9ponse. Le texte pr\u00e9cise que la personne contr\u00f4l\u00e9e peut, dans sa r\u00e9ponse, \u00ab indiquer toute pr\u00e9cision ou tout compl\u00e9ment qu&#8217;elle juge n\u00e9cessaire notamment en proposant des ajouts \u00e0 la liste des documents consult\u00e9s \u00bb. Cette facult\u00e9 offerte au cotisant de compl\u00e9ter lui-m\u00eame la liste des documents consult\u00e9s att\u00e9nue la rigueur du formalisme impos\u00e9 \u00e0 l&#8217;organisme de recouvrement, en permettant une r\u00e9gularisation spontan\u00e9e des \u00e9ventuelles omissions. La chambre criminelle de la Cour de cassation, dans un arr\u00eat du 27 mai 2026, a d&#8217;ailleurs rappel\u00e9 que les dispositions protectrices des droits du cotisant en mati\u00e8re de contr\u00f4le sont d&#8217;ordre public et ne sauraient \u00eatre \u00e9cart\u00e9es au seul motif que le cotisant n&#8217;aurait pas subi de grief <a href=\"https:\/\/www.courdecassation.fr\/decision\/6a16830fcdc6046d47117c20\">(Cass. crim., 27 mai 2026, n\u00b0 24-84.097, Publi\u00e9 au Bulletin)<\/a>.<\/p>\n<h2>II. La sanction des irr\u00e9gularit\u00e9s formelles et la r\u00e9partition de la charge de la preuve<\/h2>\n<h3>A. La nullit\u00e9 de la proc\u00e9dure de contr\u00f4le comme sanction des vices formels substantiels<\/h3>\n<p>La sanction naturelle de la m\u00e9connaissance des exigences formelles \u00e9dict\u00e9es par l&#8217;article R. 243-59 du code de la s\u00e9curit\u00e9 sociale est la nullit\u00e9 de la proc\u00e9dure de contr\u00f4le et, par voie de cons\u00e9quence, l&#8217;annulation du redressement et de la mise en demeure subs\u00e9quente. Cette sanction, que la jurisprudence qualifie de nullit\u00e9 substantielle, ne requiert pas la d\u00e9monstration d&#8217;un grief par le cotisant. Il suffit que le vice soit \u00e9tabli pour que la nullit\u00e9 soit encourue.<\/p>\n<p>La cour d&#8217;appel de Bordeaux, dans un arr\u00eat du 6 f\u00e9vrier 2025, a fait une application particuli\u00e8rement s\u00e9v\u00e8re de cette sanction en annulant, au-del\u00e0 de la lettre d&#8217;observations du 23 avril 2019, la lettre de mise en demeure et l&#8217;ensemble des actes subs\u00e9quents relatifs \u00e0 la solidarit\u00e9 financi\u00e8re du donneur d&#8217;ordre <a href=\"https:\/\/www.courdecassation.fr\/decision\/67a5a9cbd98736821282674c\">(CA Bordeaux, 6 f\u00e9vrier 2025, RG 22\/05145)<\/a>. La cour a consid\u00e9r\u00e9 que l&#8217;absence de signature de l&#8217;inspecteur du recouvrement sur la lettre d&#8217;observations constituait une irr\u00e9gularit\u00e9 substantielle ne permettant pas d&#8217;identifier l&#8217;auteur des op\u00e9rations de contr\u00f4le. Elle a \u00e9galement jug\u00e9 que la r\u00e9ponse du cotisant \u00e0 l&#8217;auteur pr\u00e9sum\u00e9 de la lettre ne pouvait couvrir le vice substantiel affectant l&#8217;acte. En d&#8217;autres termes, l&#8217;irr\u00e9gularit\u00e9 ne peut \u00eatre r\u00e9gularis\u00e9e par les \u00e9changes ult\u00e9rieurs entre les parties.<\/p>\n<p>Le tribunal judiciaire de Bobigny, dans une d\u00e9cision du 16 juin 2026 dont la presse juridique s&#8217;est largement fait l&#8217;\u00e9cho, a annul\u00e9 huit chefs de redressement pour un montant total de plus de cinq millions d&#8217;euros, au motif que l&#8217;inspectrice du recouvrement avait sollicit\u00e9 des documents aupr\u00e8s de salari\u00e9es de l&#8217;entreprise sans disposer d&#8217;une d\u00e9l\u00e9gation de pouvoir r\u00e9guli\u00e8re. Cette d\u00e9cision illustre l&#8217;importance pratique du contr\u00f4le du formalisme : une irr\u00e9gularit\u00e9 dans la d\u00e9l\u00e9gation de signature ou dans l&#8217;habilitation des agents peut entra\u00eener l&#8217;effondrement de l&#8217;int\u00e9gralit\u00e9 du redressement, quel qu&#8217;en soit le montant.<\/p>\n<p>La Cour de cassation a, par ailleurs, pr\u00e9cis\u00e9 les conditions dans lesquelles la pluralit\u00e9 d&#8217;inspecteurs affecte la r\u00e9gularit\u00e9 de la lettre d&#8217;observations. Dans un arr\u00eat du 25 septembre 2025, la deuxi\u00e8me chambre civile a rappel\u00e9 que \u00ab lorsque plusieurs inspecteurs participent aux op\u00e9rations de contr\u00f4le, la lettre d&#8217;observations doit \u00eatre rev\u00eatue de la signature de chacun d&#8217;eux, \u00e0 peine de nullit\u00e9 \u00bb <a href=\"https:\/\/www.courdecassation.fr\/decision\/68d4d6c91e8f43fdd30b5d0d\">(Cass. 2e civ., 25 septembre 2025, n\u00b0 23-20.233)<\/a>. En cas de contr\u00f4les concert\u00e9s et simultan\u00e9s de plusieurs soci\u00e9t\u00e9s d&#8217;un m\u00eame groupe, la lettre d&#8217;observations adress\u00e9e \u00e0 chaque soci\u00e9t\u00e9 doit \u00eatre sign\u00e9e par l&#8217;inspecteur ayant personnellement proc\u00e9d\u00e9 \u00e0 la v\u00e9rification de la situation individuelle de chaque soci\u00e9t\u00e9. La Cour censure ainsi l&#8217;arr\u00eat d&#8217;appel qui, pour annuler le redressement, s&#8217;\u00e9tait fond\u00e9 sur le caract\u00e8re conjoint du contr\u00f4le sans v\u00e9rifier si d&#8217;autres inspecteurs que le signataire de la lettre d&#8217;observations avaient effectivement particip\u00e9 au contr\u00f4le de la situation individuelle de la soci\u00e9t\u00e9 concern\u00e9e.<\/p>\n<p>Cet arr\u00eat t\u00e9moigne de la difficult\u00e9 \u00e0 laquelle sont confront\u00e9s les juges du fond dans l&#8217;appr\u00e9ciation du caract\u00e8re conjoint ou individuel des op\u00e9rations de contr\u00f4le. La Cour de cassation impose une analyse rigoureuse et individualis\u00e9e, soci\u00e9t\u00e9 par soci\u00e9t\u00e9, de la participation effective de chaque inspecteur aux op\u00e9rations de v\u00e9rification. Il ne suffit pas de constater que le contr\u00f4le a fait l&#8217;objet d&#8217;une appr\u00e9hension globale au niveau du groupe : encore faut-il \u00e9tablir, pour chaque entit\u00e9 juridique contr\u00f4l\u00e9e, l&#8217;identit\u00e9 des inspecteurs ayant personnellement proc\u00e9d\u00e9 aux v\u00e9rifications la concernant. L&#8217;absence de cette v\u00e9rification par les juges du fond prive leur d\u00e9cision de base l\u00e9gale.<\/p>\n<h3>B. La charge de la preuve de la r\u00e9gularit\u00e9 formelle pesant sur l&#8217;URSSAF<\/h3>\n<p>L&#8217;arr\u00eat du 4 d\u00e9cembre 2025, d\u00e9j\u00e0 \u00e9voqu\u00e9, constitue sur ce point un revirement de m\u00e9thode dont la port\u00e9e d\u00e9passe la seule question de la signature de la lettre d&#8217;observations. En jugeant qu&#8217;il appartient \u00e0 l&#8217;organisme de recouvrement de rapporter la preuve de l&#8217;accomplissement des formalit\u00e9s substantielles, la Cour de cassation renverse la charge probatoire qui, dans la pratique ant\u00e9rieure, \u00e9tait souvent laiss\u00e9e \u00e0 la charge du cotisant sous couvert de l&#8217;adage selon lequel la preuve d&#8217;un fait n\u00e9gatif \u2014 l&#8217;absence de signature \u2014 ne peut incomber \u00e0 celui qui l&#8217;all\u00e8gue.<\/p>\n<p>Cette solution s&#8217;appuie sur le fondement combin\u00e9 de l&#8217;article 1353 du code civil, qui dispose que celui qui se pr\u00e9tend lib\u00e9r\u00e9 doit justifier le paiement ou le fait qui a produit l&#8217;extinction de son obligation, et de l&#8217;article R. 243-59 du code de la s\u00e9curit\u00e9 sociale, qui impose \u00e0 l&#8217;URSSAF de communiquer au cotisant une lettre d&#8217;observations dat\u00e9e et sign\u00e9e. En d&#8217;autres termes, d\u00e8s lors que la loi fait obligation \u00e0 l&#8217;URSSAF de notifier un acte rev\u00eatu de certaines mentions, c&#8217;est \u00e0 elle qu&#8217;il incombe d&#8217;\u00e9tablir qu&#8217;elle a satisfait \u00e0 cette obligation, et non au cotisant de d\u00e9montrer qu&#8217;elle y a failli.<\/p>\n<p>Les implications pratiques de ce renversement de la charge de la preuve sont consid\u00e9rables. Dans l&#8217;hypoth\u00e8se o\u00f9 le cotisant conteste la r\u00e9gularit\u00e9 formelle de la lettre d&#8217;observations \u2014 qu&#8217;il s&#8217;agisse de l&#8217;absence de signature, de l&#8217;absence de mention des documents consult\u00e9s, ou de toute autre irr\u00e9gularit\u00e9 affectant les mentions obligatoires \u2014 l&#8217;URSSAF ne peut se borner \u00e0 soutenir que le cotisant n&#8217;\u00e9tablit pas l&#8217;irr\u00e9gularit\u00e9 all\u00e9gu\u00e9e. Elle doit produire l&#8217;original ou une copie certifi\u00e9e conforme de la lettre d&#8217;observations permettant au juge de v\u00e9rifier la pr\u00e9sence de l&#8217;ensemble des mentions requises. L&#8217;URSSAF ne saurait davantage se pr\u00e9valoir de l&#8217;anciennet\u00e9 du contr\u00f4le ou de la multiplication des copies pour \u00e9luder cette obligation probatoire.<\/p>\n<p>La cour d&#8217;appel de Toulouse, dans un arr\u00eat du 13 mars 2025, a confirm\u00e9 la r\u00e9gularit\u00e9 d&#8217;une proc\u00e9dure de contr\u00f4le apr\u00e8s avoir constat\u00e9 que la lettre d&#8217;observations \u00e9tait r\u00e9guli\u00e8rement sign\u00e9e et que la d\u00e9l\u00e9gation de signature du directeur de l&#8217;URSSAF \u00e0 l&#8217;inspecteur du recouvrement \u00e9tait r\u00e9guli\u00e8re <a href=\"https:\/\/www.courdecassation.fr\/decision\/67d3c7fd13850f9de819213d\">(CA Toulouse, 13 mars 2025, RG 22\/03389)<\/a>. La cour a \u00e9cart\u00e9 l&#8217;argument tir\u00e9 de la disproportion hi\u00e9rarchique entre le d\u00e9l\u00e9gant et le d\u00e9l\u00e9gataire, consid\u00e9rant que la d\u00e9l\u00e9gation de signature n&#8217;est pas subordonn\u00e9e \u00e0 une condition de niveau hi\u00e9rarchique \u00e9quivalent. Cette d\u00e9cision illustre la diversit\u00e9 des arguments susceptibles d&#8217;\u00eatre invoqu\u00e9s par les cotisants pour contester la r\u00e9gularit\u00e9 des op\u00e9rations de contr\u00f4le, et la n\u00e9cessit\u00e9 pour les juridictions de les examiner avec pr\u00e9cision.<\/p>\n<p>L&#8217;article L. 243-7 du code de la s\u00e9curit\u00e9 sociale, dans sa r\u00e9daction applicable, pr\u00e9cise que les agents charg\u00e9s du contr\u00f4le sont \u00ab asserment\u00e9s et agr\u00e9\u00e9s dans des conditions d\u00e9finies par arr\u00eat\u00e9 du ministre charg\u00e9 de la s\u00e9curit\u00e9 sociale \u00bb <a href=\"https:\/\/www.legifrance.gouv.fr\/codes\/article_lc\/LEGIARTI000048698482\">(article L. 243-7 du code de la s\u00e9curit\u00e9 sociale)<\/a>. Cette exigence d&#8217;assermentation et d&#8217;agr\u00e9ment, qui conditionne la qualit\u00e9 m\u00eame des agents \u00e0 dresser des proc\u00e8s-verbaux faisant foi jusqu&#8217;\u00e0 preuve du contraire, constitue un pr\u00e9alable \u00e0 l&#8217;exercice r\u00e9gulier des pouvoirs de contr\u00f4le. Un <a href=\"https:\/\/kohenavocats.com\/avocats-droit-social-paris\/\">cabinet intervenant en contentieux social<\/a> ne manquera pas de v\u00e9rifier, au stade de la contestation, la r\u00e9gularit\u00e9 de l&#8217;habilitation des agents ayant proc\u00e9d\u00e9 au contr\u00f4le, les cons\u00e9quences d&#8217;un d\u00e9faut d&#8217;agr\u00e9ment ou d&#8217;assermentation \u00e9tant susceptibles d&#8217;entra\u00eener la nullit\u00e9 de l&#8217;ensemble de la proc\u00e9dure.<\/p>\n<p>Par ailleurs, l&#8217;obligation de motivation de la mise en demeure, pr\u00e9vue par l&#8217;article L. 244-2 du code de la s\u00e9curit\u00e9 sociale, constitue une garantie compl\u00e9mentaire pour le cotisant <a href=\"https:\/\/www.legifrance.gouv.fr\/codes\/article_lc\/LEGIARTI000037786539\">(article L. 244-2 du code de la s\u00e9curit\u00e9 sociale)<\/a>. Le contenu de la mise en demeure doit \u00eatre \u00ab pr\u00e9cis et motiv\u00e9, dans des conditions fix\u00e9es par d\u00e9cret en Conseil d&#8217;\u00c9tat \u00bb. La jurisprudence consid\u00e8re que la mise en demeure qui se borne \u00e0 mentionner le montant des cotisations r\u00e9clam\u00e9es sans pr\u00e9ciser les \u00e9l\u00e9ments de calcul ayant conduit \u00e0 ce montant est irr\u00e9guli\u00e8re. L\u00e0 encore, la charge de la preuve de la r\u00e9gularit\u00e9 de la mise en demeure incombe \u00e0 l&#8217;organisme de recouvrement.<\/p>\n<p>Le formalisme protecteur dont s&#8217;entoure la proc\u00e9dure de contr\u00f4le et de redressement n&#8217;est pas un vain d\u00e9corum proc\u00e9dural. Il constitue la contrepartie des pouvoirs exorbitants du droit commun dont dispose l&#8217;URSSAF : droit d&#8217;acc\u00e8s aux locaux professionnels, droit de communication des documents comptables et sociaux, droit d&#8217;audition des personnes r\u00e9mun\u00e9r\u00e9es, et pouvoir de redressement unilat\u00e9ral. Le respect scrupuleux des exigences formelles \u00e9dict\u00e9es par le code de la s\u00e9curit\u00e9 sociale conditionne la l\u00e9gitimit\u00e9 m\u00eame de l&#8217;action de l&#8217;organisme de recouvrement. C&#8217;est pr\u00e9cis\u00e9ment parce que les pouvoirs de contr\u00f4le sont \u00e9tendus que les garanties proc\u00e9durales doivent \u00eatre rigoureusement observ\u00e9es.<\/p>\n<p>La question de la r\u00e9gularit\u00e9 de la d\u00e9l\u00e9gation de signature s&#8217;\u00e9tend au-del\u00e0 de la seule lettre d&#8217;observations. L&#8217;article R. 133-8-1 du code de la s\u00e9curit\u00e9 sociale, dans sa r\u00e9daction applicable, permet au directeur de l&#8217;URSSAF de d\u00e9l\u00e9guer sa signature \u00e0 un inspecteur du recouvrement pour la notification des d\u00e9cisions administratives. La cour d&#8217;appel de Bordeaux, dans son arr\u00eat du 6 f\u00e9vrier 2025 pr\u00e9cit\u00e9, a valid\u00e9 la r\u00e9gularit\u00e9 d&#8217;une telle d\u00e9l\u00e9gation tout en annulant la lettre d&#8217;observations elle-m\u00eame, distinguant ainsi la d\u00e9l\u00e9gation de pouvoir du directeur de la signature de la lettre d&#8217;observations par l&#8217;inspecteur du recouvrement. Cette distinction est essentielle : la premi\u00e8re rel\u00e8ve du pouvoir hi\u00e9rarchique d&#8217;organisation du service, tandis que la seconde constitue une formalit\u00e9 substantielle de la proc\u00e9dure contradictoire. Les deux r\u00e9gimes ne se confondent pas et ob\u00e9issent \u00e0 des exigences distinctes.<\/p>\n<p>En pratique, la charge de la preuve qui p\u00e8se d\u00e9sormais sur l&#8217;URSSAF implique pour les organismes de recouvrement une obligation renforc\u00e9e de conservation et de production des originaux des lettres d&#8217;observations. Les copies multiples, les documents annot\u00e9s par les conseils du cotisant ou les exemplaires reconstitu\u00e9s ne sauraient suppl\u00e9er l&#8217;absence de production de l&#8217;original d\u00fbment sign\u00e9. La Cour de cassation, dans son arr\u00eat du 4 d\u00e9cembre 2025, a express\u00e9ment rejet\u00e9 l&#8217;argument selon lequel le cotisant n&#8217;\u00e9tablissait pas que l&#8217;exemplaire produit devant la cour d&#8217;appel f\u00fbt l&#8217;original, consid\u00e9rant que cet argument inversait ind\u00fbment la charge de la preuve. Cette solution impose \u00e0 l&#8217;URSSAF une rigueur documentaire accrue, dont les cons\u00e9quences se feront sentir bien au-del\u00e0 de la seule hypoth\u00e8se de la signature.<\/p>\n<h2>Conclusion<\/h2>\n<p>L&#8217;\u00e9tat de la jurisprudence rendue par la deuxi\u00e8me chambre civile de la Cour de cassation au cours des ann\u00e9es 2025 et 2026 t\u00e9moigne d&#8217;une attention renouvel\u00e9e aux exigences formelles qui encadrent la proc\u00e9dure de contr\u00f4le et de redressement des cotisations sociales. La signature de la lettre d&#8217;observations, la mention des documents consult\u00e9s, l&#8217;habilitation des agents de contr\u00f4le et la motivation de la mise en demeure constituent autant de garanties proc\u00e9durales dont le respect conditionne la r\u00e9gularit\u00e9 de l&#8217;action de l&#8217;URSSAF.<\/p>\n<p>Le renversement de la charge de la preuve op\u00e9r\u00e9 par l&#8217;arr\u00eat du 4 d\u00e9cembre 2025, en imposant \u00e0 l&#8217;organisme de recouvrement de justifier de l&#8217;accomplissement des formalit\u00e9s substantielles, constitue une avanc\u00e9e majeure pour les droits de la d\u00e9fense du cotisant. Combin\u00e9 au maintien d&#8217;une exigence de signature par l&#8217;ensemble des inspecteurs ayant particip\u00e9 au contr\u00f4le et \u00e0 la possibilit\u00e9 pour le cotisant de produire des pi\u00e8ces nouvelles devant le juge, ce r\u00e9\u00e9quilibrage probatoire renforce la position du cotisant dans le contentieux du recouvrement.<\/p>\n<p>Les praticiens du contentieux social seront bien avis\u00e9s d&#8217;examiner avec la plus grande attention la r\u00e9gularit\u00e9 formelle des actes de proc\u00e9dure qui leur sont oppos\u00e9s, la sanction de la nullit\u00e9 \u00e9tant susceptible d&#8217;emporter l&#8217;an\u00e9antissement de redressements d&#8217;un montant consid\u00e9rable, comme l&#8217;illustrent les r\u00e9centes d\u00e9cisions des tribunaux judiciaires de Bobigny et de Marseille. L&#8217;effectivit\u00e9 du contradictoire, principe cardinal de la proc\u00e9dure de contr\u00f4le, trouve dans ces exigences formelles une traduction concr\u00e8te dont le juge assure d\u00e9sormais le respect avec une vigilance accrue.<\/p>\n<section class=\"closing\" id=\"envoyer-pieces\" style=\"margin:48px 0 36px;padding:48px 36px;text-align:center;border-radius:24px;background:radial-gradient(circle at 50% 0%,rgba(0,0,204,0.08) 0%,transparent 60%),rgba(255,255,255,0.72);border:1px solid rgba(10,10,10,0.08);\">\n<div class=\"closing-heading\" role=\"heading\" aria-level=\"2\" style=\"font-size:clamp(30px,4vw,44px);line-height:1.18;font-weight:700;margin:0 0 18px;letter-spacing:-0.022em;color:#1B1B1B;font-family:Lato,sans-serif;\">Envoyez vos pi\u00e8ces. 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