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Annexes
Annexe I
Diagnostic préalable à la mise en œuvre de l’accord de branche relatif à l’emploi des jeunes et des salariés âgés
(Art. L. 5121-10 et D. 5121-27 du code du travail)
Pyramide des âges
| Age | Hommes | Femmes | Total | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2010 | 2011 | 2012 | 2010 | 2011 | 2012 | 2010 | 2011 | 2012 | |
| Moins de 20 ans | |||||||||
| De 20 à 25 ans | |||||||||
| De 26 à 30 ans | |||||||||
| De 31 à 35 ans | |||||||||
| De 36 à 40 ans | |||||||||
| De 41 à 45 ans | |||||||||
| De 46 à 50 ans | |||||||||
| De 51 à 55 ans | |||||||||
| De 56 à 60 ans | |||||||||
| De 61 à 65 ans | |||||||||
| De 66 ans et plus | |||||||||
Présentation sous forme de graphique (exemple) pour chacune des années
(Graphique non reproduit mais consultable sur le site http://www.journal-officiel.gouv.fr, rubrique BO Convention collective)
Caractéristiques et place des jeunes et des salariés âgés dans l’entreprise
| Emplois occupés |
Effectif total |
Jeunes de moins de 26 ans |
Salariés âgés d’au moins 55 ans |
|---|---|---|---|
Jeunes de moins de 26 ans (30 ans si travailleurs handicapés)
| 2010 | 2011 | 2012 | |
|---|---|---|---|
| Nombre de CDI Nombre de CDD |
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| Nombre de contrats d’apprentissage Nombre de contrats de professionnalisation |
|||
| Nombre de contrats aidés – CIE/ CAE – autres |
|||
| Nombre d’emplois non qualifiés occupés Nombre d’emplois qualifiés occupés Nombre d’emplois qualifiés occupés mais néces-sitant un complément de formation |
Salariés âgés
| 2010 | 2011 | 2012 | |
|---|---|---|---|
| Nombre de salariés âgés de 57 ans et plus (55 ans si travailleurs handicapés) Dont salariés âgés d’au moins 55 ans lors de l’embauche |
|||
| Nombre d’emplois qualifiés occupés Nombre d’emplois non qualifiés occupés |
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| Nombre de salariés assurant une mission de tutorat de jeunes |
Qualifications requises pour occuper les postes pourvus par les salariés âgés :
–
–
–
Prévisions de départs et d’embauches
| Emplois | 2014 | 2015 | 2016 |
|---|---|---|---|
| Départs | |||
|
Production – manutentionnaire en jardinerie et graineterie (coef. 155)
– employé (e) de jardinerie et de graineterie (coef. 160) – réceptionnaire (coef. 160) Commercial – vendeur (se) (1er échelon) (coef. 160)
– hôte-hôtesse de caisse (1er échelon) et/ ou hôte-hôtesse d’accueil (1er échelon) (coef. 160) – vendeur (se) 2e échelon (coef. 170) – hôte-hôtesse de caisse (2e échelon) et/ ou hôte-hôtesse d’accueil (2e échelon) (coef. 170) – vendeur (se) confirmé (e) (coef. 180) – gestionnaire de rayon (coef. 185) – responsable de rayon (coef. 190) – responsable de secteur (coef. 200) Administratif – agent administratif (1er échelon) (coef. 155)
– agent administratif (2e échelon) (coef. 165) – secrétaire (coef. 175) – comptable (coef. 180) Direction – adjoint de direction (coef. 220)
– responsable de point de vente (coef. 260) – directeur (coef. 350) – directeur régional (coef. 400) |
|||
| Embauches | |||
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Production – manutentionnaire en jardinerie et graineterie (coef. 155)
– employé (e) de jardinerie et de graineterie (coef. 160) – réceptionnaire (coef. 160) Commercial – vendeur (se) (1er échelon) (coef. 160)
– hôte-hôtesse de caisse (1er échelon) et/ ou hôte-hôtesse d’accueil (1er échelon) (coef. 160) – vendeur (se) 2e échelon (coef. 170) – hôte-hôtesse de caisse (2e échelon) et/ ou hôte-hôtesse d’accueil (2e échelon) (coef. 170)
– vendeur (se) confirmé (e) (coef. 180) – gestionnaire de rayon (coef. 185) – responsable de rayon (coef. 190) – responsable de secteur (coef. 200) Administratif – agent administratif (1er échelon) (coef. 155)
– agent administratif (2e échelon) (coef. 165) – secrétaire (coef. 175) – comptable (coef. 180) Direction – adjoint de direction (coef. 220)
– responsable de point de vente (coef. 260) – directeur (coef. 350)
– directeur régional (coef. 400) |
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Compétences clés de l’entreprise
(A préciser)
Conditions de travail des salariés âgés et situations de pénibilité
Facteurs de pénibilité recensés dans l’entreprise et auxquels sont exposés les salariés âgés : voir accord collectif ou plan d’action de prévention de la pénibilité.
Mesures de prévention prises en faveur de la prévention de la pénibilité pour les salariés âgés : voir accord collectif ou plan d’action de prévention de la pénibilité.
Situation comparée hommes/ femmes
Le tableau ci-après présente les métiers dans lesquels la proportion des hommes et des femmes est déséquilibrée.
| Métiers | Nombre de femmes | Nombre d’hommes |
|---|---|---|
| – – – – – – |
Annexe II
Procédure demande d’aide contrat de génération
| Thèmes | Dispositions applicables |
|---|---|
| Entreprises bénéficiaires | Entreprises dont l’effectif est inférieur à 300 salariés ou appartenant à un groupe de moins de 300 salariés. |
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Modalités de mise en œuvre |
Accord de branche étendu applicable à défaut de négociation d’un accord collectif d’entreprise, attesté par un procès-verbal de désaccord, et d’élaboration d’un plan d’action (art. L. 5121-8 du code du travail) |
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Modalités d’attribution de l’aide |
Embaucher en CDI à temps plein et maintenir dans l’emploi pendant la durée de l’aide un jeune âgé de moins de 26 ans ou un jeune de moins de 30 ans bénéficiant de la reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé. Possibilité de temps partiel avec l’accord du jeune si son parcours ou sa situation le justifie, sans être inférieur à 4/5 de la durée hebdomadaire de travail à temps plein.
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| Diagnostic |
Il est obligatoire. Le diagnostic s’appuie sur celui effectué pour la détermination des objectifs et mesures relatifs à l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes et sur le bilan des mesures prises dans le cadre d’accord ou plan d’action portant sur la GPEC, lorsqu’il existe. Il identifie notamment les métiers pour lesquels la proportion de femmes et d’hommes est déséquilibrée. |
| Montant de l’aide |
L’aide de l’Etat est de 4 000 € par an (à hauteur de 2 000 € au titre de l’embauche du jeune et de 2 000 € au titre du maintien dans l’emploi du salarié âgé) pour une durée maximum de 3 ans, soit 12 000 € au total. En cas de modification du temps de travail du jeune ou du salarié âgé en cours de trimestre, le montant de l’aide associé à l’embauche du jeune ou celui associé au titre du maintien dans l’emploi du salarié âgé est proratisé à compter de la date d’effet déclarée. Exemple : si, au titre du 2e trimestre, l’employeur déclare que le temps de travail du salarié jeune est passé à 80 % au 1er juin, l’aide au titre du salarié jeune est égale à En cas de suspension des contrats de travail du jeune ou du salarié âgé durant au moins 30 jours consécutifs au cours du trimestre civil sans maintien de la rémunération du salarié, l’aide versée au titre du salarié dont le contrat de travail a été suspendu est interrompue pour le trimestre. L’aide versée au titre de l’autre salarié du binôme est maintenue. |
| Demande d’aide |
Pour bénéficier de cette aide, l’entreprise adresse à Pôle emploi services un formulaire de demande dûment complété et signé dans un délai de 3 mois suivant la date d’embauche (1er jour travaillé) du jeune. Au-delà, l’aide ne pourra plus être accordée. Le formulaire de demande est téléchargeable sur le seul site : www. contrat-generation.gouv.fr. Le site internet de Pôle emploi renvoie sur cette page internet. L’entreprise peut, également, appeler le 3995 pour avoir un premier niveau d’information sur l’aide contrat de génération, et sera renvoyée vers Pôle emploi services pour une expertise plus fine. Aucune pièce justificative n’est à adresser à Pôle emploi services. Pôle emploi services réalisera des contrôles a posteriori (en application des dispositions de la convention de gestion signée entre l’Etat et Pôle emploi services) pour vérifier que les conditions d’attribution de l’aide sont bien remplies. |
| Versement de l’aide |
Avant la fin de chaque trimestre civil, Pôle emploi services envoie à l’entreprise un formulaire pré-rempli (un seul formulaire par entreprise avec les différents binômes en contrat de génération) pour que l’entreprise actualise les données. Ces demandes d’actualisation seront envoyées par Pôle emploi services le 25 de chaque mois de fin de trimestre civil. Par cette déclaration, l’entreprise atteste que les contrats de travail des salariés du binôme sont toujours en cours d’exécution à ladite échéance et déclare les éventuelles modifications qui ont eu lieu s’agissant du départ ou du temps de travail de ces salariés, ou du départ d’autres salariés âgés de l’entreprise. |
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Cas d’interruption de l’aide |
Au niveau du binôme jeune/salarié âgé : Plusieurs situations se présentent : Concernant les autres salariés âgés présents dans l’entreprise : Il s’agit d’interruption de l’aide pour l’avenir, les seuls cas de reversement envisagés feront suite à des fausses déclarations suite à contrôles. Autre cas d’interruption de l’aide : |
Annexe III
Livret d’accueil
M…
Lettre remise en main propre contre décharge
A…, le…
Vous venez d’être embauché(e) au sein de notre structure et nous vous souhaitons tout d’abord la bienvenue.
Nous tenons en premier lieu à vous présenter notre société :
Définir un texte de présentation : date de création, nombre de salariés embauchés, activité (jardinerie, animalerie), horaires d’ouverture du magasin…
En votre qualité de salarié de l’entreprise, et afin que notre collaboration se déroule au mieux, nous tenons à vous rappeler un certain nombre d’éléments relatifs aux règles et pratiques applicables dans notre entreprise.
Nous vous rappelons tout d’abord qu’un règlement intérieur définissant les règles applicables en matière d’hygiène et de sécurité a été établi. Ce document est affiché sur les panneaux situés… et un exemplaire est joint au présent courrier. Nous vous remercions de bien vouloir en prendre connaissance.
Les textes conventionnels applicables au sein de l’entreprise sont les suivants : la convention collective nationale des jardineries et graineteries. Un exemplaire est affiché sur les panneaux prévus à cet effet et un autre tenu à disposition du personnel dans le bureau de… (comptable, service du personnel, direction).
Eventuellement, nous appliquons également :
– un accord d’organisation du temps de travail conclu le…
– un accord sur l’égalité professionnelle entre les hommes et les femmes conclu le…
– un accord sur la pénibilité conclu le…
– …
Nous mettons en œuvre le régime de prévoyance instauré par notre convention collective et attribuant des garanties.
Prévoyance :
Ce régime est obligatoire pour les salariés cadres et non cadres.
Ce régime est actuellement géré par l’organisme suivant : nom et adresse à compléter.
Le taux de cotisation et le niveau des garanties sont ceux prévus conventionnellement.
Pour votre parfaite information, est joint en annexe un document de synthèse des garanties souscrites établi par notre organisme de prévoyance.
Retraite complémentaire :
Ce régime est obligatoire pour les salariés cadres et non cadres.
Ce régime est actuellement géré par l’organisme suivant : nom et adresse à compléter.
Eventuellement, remboursement complémentaire frais de soins et de santé.
Ce régime est obligatoire pour les salariés ayant… mois) d’ancienneté et est géré par l’organisme suivant : nom et adresse à compléter.
A votre seule initiative, et sous réserve de fournir à la direction les justificatifs correspondants, vous pouvez vous dispenser de vous affilier au « remboursement complémentaire frais de soins de santé » si vous êtes concerné par un des cas de dispense visé par l’accord collectif ou la décision unilatérale ou le référendum le mettant en place.
Les contrats sont financés par des cotisations dont les montants et les répartitions entre employeur et salariés sont définis de la manière suivante :
– part patronale :… % ;
– part salariale :… %.
Pour votre parfaite information, est joint en annexe un document de synthèse des garanties souscrites.
Le cas échéant, nous vous informons en outre que, pour des raisons de sécurité, une vidéosurveillance a été mise en place dans les lieux suivants…
Nous vous précisons que ce dispositif permet un enregistrement des données et pourra être utilisé comme moyen de contrôle et/ou de preuve de la commission d’éventuels faits fautifs.
Enfin, pour votre propre sécurité et celle de vos collègues de travail, nous vous demandons de bien vouloir prendre connaissance de la consigne incendie affichée… et de veiller à respecter les règles qui vous ont été présentées, relatives :
– à la circulation des personnes et des engins ;
– à la conduite à tenir en cas d’accident ;
– à la tenue de votre poste de travail, notamment en ce qui concerne l’utilisation de vos outils de travail, l’utilisation des équipements de protection individuelle ou les gestes et postures adéquats.
Si livret d’accueil remis lors de l’embauche d’un jeune d’au plus 26 ans (30 ans en cas de travailleur handicapé) : afin de faciliter votre intégration dans l’entreprise et notamment de vous aider à vous approprier ses règles de fonctionnement, les comportements à adopter dans l’entreprise, M. … est désigné en qualité de référent destinée. Il participera à votre accueil, répondra à vos questions, vous aidera à faire connaissance avec les équipes et à connaître les modalités de fonctionnement de notre entreprise. Il participera également à vos entretiens de suivi.
Demeurant à votre disposition pour tout complément d’information que vous pourriez désirer sur ces thèmes,
Nous vous prions d’agréer, M. … nos salutations distinguées.
M. …