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Maître Hassan KOHEN, avocat au Barreau de Paris
Maître Hassan KOHEN
Avocat au Barreau de Paris

Contrat de génération – Convention IDCC 1760

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Annexes

Annexe I

Diagnostic préalable à la mise en œuvre de l’accord de branche relatif à l’emploi des jeunes et des salariés âgés

(Art. L. 5121-10 et D. 5121-27 du code du travail)

Pyramide des âges

Age Hommes Femmes Total
2010 2011 2012 2010 2011 2012 2010 2011 2012
Moins de 20 ans
De 20 à 25 ans
De 26 à 30 ans
De 31 à 35 ans
De 36 à 40 ans
De 41 à 45 ans
De 46 à 50 ans
De 51 à 55 ans
De 56 à 60 ans
De 61 à 65 ans
De 66 ans et plus

Présentation sous forme de graphique (exemple) pour chacune des années

(Graphique non reproduit mais consultable sur le site http://www.journal-officiel.gouv.fr, rubrique BO Convention collective)

Caractéristiques et place des jeunes et des salariés âgés dans l’entreprise

Emplois
occupés
Effectif
total
Jeunes
de moins de 26 ans
Salariés
âgés d’au moins 55 ans

Jeunes de moins de 26 ans (30 ans si travailleurs handicapés)

2010 2011 2012
Nombre de CDI
Nombre de CDD
Nombre de contrats d’apprentissage
Nombre de contrats de professionnalisation
Nombre de contrats aidés
– CIE/ CAE
– autres
Nombre d’emplois non qualifiés occupés
Nombre d’emplois qualifiés occupés
Nombre d’emplois qualifiés occupés mais néces-sitant un complément de formation

Salariés âgés

2010 2011 2012
Nombre de salariés âgés de 57 ans et plus (55 ans si travailleurs handicapés)
Dont salariés âgés d’au moins 55 ans lors de l’embauche
Nombre d’emplois qualifiés occupés
Nombre d’emplois non qualifiés occupés
Nombre de salariés assurant une mission de tutorat de jeunes

Qualifications requises pour occuper les postes pourvus par les salariés âgés :


Prévisions de départs et d’embauches

Emplois 2014 2015 2016
Départs
Production

– manutentionnaire en jardinerie et graineterie (coef. 155)
– employé (e) de jardinerie et de graineterie (coef. 160)
– réceptionnaire (coef. 160)

Commercial

– vendeur (se) (1er échelon) (coef. 160)
– hôte-hôtesse de caisse (1er échelon) et/ ou hôte-hôtesse d’accueil (1er échelon) (coef. 160)
– vendeur (se) 2e échelon (coef. 170)
– hôte-hôtesse de caisse (2e échelon) et/ ou hôte-hôtesse d’accueil (2e échelon) (coef. 170)
– vendeur (se) confirmé (e) (coef. 180)
– gestionnaire de rayon (coef. 185)
– responsable de rayon (coef. 190)
– responsable de secteur (coef. 200)

Administratif

– agent administratif (1er échelon) (coef. 155)
– agent administratif (2e échelon) (coef. 165)
– secrétaire (coef. 175)
– comptable (coef. 180)

Direction

– adjoint de direction (coef. 220)
– responsable de point de vente (coef. 260)
– directeur (coef. 350)
– directeur régional (coef. 400)
Embauches
Production

– manutentionnaire en jardinerie et graineterie (coef. 155)
– employé (e) de jardinerie et de graineterie (coef. 160)
– réceptionnaire (coef. 160)

Commercial

– vendeur (se) (1er échelon) (coef. 160)
– hôte-hôtesse de caisse (1er échelon) et/ ou hôte-hôtesse d’accueil (1er échelon) (coef. 160)
– vendeur (se) 2e échelon (coef. 170)
– hôte-hôtesse de caisse (2e échelon) et/ ou hôte-hôtesse d’accueil (2e échelon) (coef. 170)
– vendeur (se) confirmé (e) (coef. 180)
– gestionnaire de rayon (coef. 185)
– responsable de rayon (coef. 190)
– responsable de secteur (coef. 200)

Administratif

– agent administratif (1er échelon) (coef. 155)
– agent administratif (2e échelon) (coef. 165)
– secrétaire (coef. 175)
– comptable (coef. 180)

Direction

– adjoint de direction (coef. 220)
– responsable de point de vente (coef. 260)
– directeur (coef. 350)
– directeur régional (coef. 400)

Compétences clés de l’entreprise

(A préciser)

Conditions de travail des salariés âgés et situations de pénibilité

Facteurs de pénibilité recensés dans l’entreprise et auxquels sont exposés les salariés âgés : voir accord collectif ou plan d’action de prévention de la pénibilité.
Mesures de prévention prises en faveur de la prévention de la pénibilité pour les salariés âgés : voir accord collectif ou plan d’action de prévention de la pénibilité.

Situation comparée hommes/ femmes

Le tableau ci-après présente les métiers dans lesquels la proportion des hommes et des femmes est déséquilibrée.

Métiers Nombre de femmes Nombre d’hommes





Annexe II

Procédure demande d’aide contrat de génération

Thèmes Dispositions applicables
Entreprises bénéficiaires Entreprises dont l’effectif est inférieur à 300 salariés ou appartenant à un groupe de moins de 300 salariés.
Modalités
de mise en œuvre
Accord de branche étendu applicable à défaut de négociation d’un accord collectif d’entreprise, attesté par un procès-verbal de désaccord, et d’élaboration d’un plan d’action (art. L. 5121-8 du code du travail)
Modalités
d’attribution de l’aide

Embaucher en CDI à temps plein et maintenir dans l’emploi pendant la durée de l’aide un jeune âgé de moins de 26 ans ou un jeune de moins de 30 ans bénéficiant de la reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé. Possibilité de temps partiel avec l’accord du jeune si son parcours ou sa situation le justifie, sans être inférieur à 4/5 de la durée hebdomadaire de travail à temps plein.


Pour être éligible à l’aide contrat de génération, l’embauche du jeune doit être réalisée :
– à compter du 1er janvier 2013 pour les entreprises de moins de 50 salariés ;
– pour les entreprises de 50 à 299 salariés :
– à compter de la date de dépôt de son accord ou de son plan d’action auprès de la DIRECCTE (dépôt complet), en cas d’accord collectif ou plan d’action relatif au contrat de génération ;
– à compter de la date de transmission du diagnostic de l’entreprise auprès de la DIRECCTE en cas d’accord de branche étendu.


Maintenir dans l’emploi en CDI pendant la durée de l’aide et jusqu’à son départ en retraite :
– un salarié âgé d’au moins 57 ans ;
– ou un salarié âgé d’au moins 55 ans au moment de son embauche ;
– ou un salarié âgé d’au moins 55 ans bénéficiant de la reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé.


Ne pas avoir procédé, dans les 6 mois de l’embauche du jeune, à un licenciement pour motif économique sur les postes relevant de la catégorie professionnelle dans laquelle est prévue l’embauche, ou à une rupture conventionnelle homologuée ou à un licenciement pour un motif autre que la faute grave ou lourde ou l’inaptitude sur le poste pour lequel est prévue l’embauche.


Etre à jour de ses obligations déclaratives et de paiement à l’égard des organismes de recouvrement des cotisations et des contributions de sécurité sociale ou d’assurance chômage.
L’aide au contrat de génération peut se cumuler avec l’aide au contrat de professionnalisation en CDI pour les jeunes de moins de 26 ans.

Diagnostic

Il est obligatoire.
Le diagnostic comporte les éléments prévus par l’article D. 5121-27 du code du travail, relatifs :
– à la pyramide des âges ;
– aux caractéristiques des jeunes et des salariés âgés et à l’évolution de leur part respective dans l’entreprise sur les 3 dernières années disponibles ;
– aux prévisions de départs à la retraite ;
– aux perspectives de recrutement ;
– aux compétences dont la préservation est considérée comme essentielle pour l’entreprise dites « compétences clés » ;
– aux conditions de travail des seniors et aux situations de pénibilité telles qu’identifiées, le cas échéant, dans l’accord ou plan d’action de l’entreprise, lorsqu’il existe.

Le diagnostic s’appuie sur celui effectué pour la détermination des objectifs et mesures relatifs à l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes et sur le bilan des mesures prises dans le cadre d’accord ou plan d’action portant sur la GPEC, lorsqu’il existe. Il identifie notamment les métiers pour lesquels la proportion de femmes et d’hommes est déséquilibrée.

Montant de l’aide

L’aide de l’Etat est de 4 000 € par an (à hauteur de 2 000 € au titre de l’embauche du jeune et de 2 000 € au titre du maintien dans l’emploi du salarié âgé) pour une durée maximum de 3 ans, soit 12 000 € au total.
Le point de départ de l’aide est la date de début d’exécution du contrat de travail à durée indéterminée du jeune. Elle est versée à la fin de chaque trimestre civil à compter de la demande.
Le montant de l’aide est proratisé en fonction de la durée du temps de travail de chaque salarié du binôme.

En cas de modification du temps de travail du jeune ou du salarié âgé en cours de trimestre, le montant de l’aide associé à l’embauche du jeune ou celui associé au titre du maintien dans l’emploi du salarié âgé est proratisé à compter de la date d’effet déclarée.

Exemple : si, au titre du 2e trimestre, l’employeur déclare que le temps de travail du salarié jeune est passé à 80 % au 1er juin, l’aide au titre du salarié jeune est égale à
500 × 100 % × 61/91 (du 1er avril au 30 mai) et 500 × 80 % × 30/91 (du 1er juin au 30 juin) et l’aide au titre du salarié âgé pour lequel il n’y a pas eu de modification est égale à 500 €. L’aide globale versée au titre du trimestre est de 967,03 €.

En cas de suspension des contrats de travail du jeune ou du salarié âgé durant au moins 30 jours consécutifs au cours du trimestre civil sans maintien de la rémunération du salarié, l’aide versée au titre du salarié dont le contrat de travail a été suspendu est interrompue pour le trimestre. L’aide versée au titre de l’autre salarié du binôme est maintenue.

Demande d’aide

Pour bénéficier de cette aide, l’entreprise adresse à Pôle emploi services un formulaire de demande dûment complété et signé dans un délai de 3 mois suivant la date d’embauche (1er jour travaillé) du jeune. Au-delà, l’aide ne pourra plus être accordée.
Disposition transitoire : pour les embauches effectuées entre le 1er janvier et le 1er mars 2013 (date de promulgation de la loi), la demande d’aide pour les seules entreprises de moins de 50 salariés devra être déposée au plus tard le 16 juin 2013, soit dans les 3 mois suivant la date de la publication du décret.
Pour les entreprises multi-établissements, les demandes d’aides doivent être déposées par un établissement dit « centralisateur ». A défaut, Pôle emploi détermine lui-même cet établissement centralisateur et y effectue l’enregistrement des dossiers de demandes d’aides « contrat de génération ».

Le formulaire de demande est téléchargeable sur le seul site : www. contrat-generation.gouv.fr. Le site internet de Pôle emploi renvoie sur cette page internet.
A partir du 1er juillet 2013, le formulaire sera entièrement dématérialisé (dans la saisie comme dans l’envoi).

L’entreprise peut, également, appeler le 3995 pour avoir un premier niveau d’information sur l’aide contrat de génération, et sera renvoyée vers Pôle emploi services pour une expertise plus fine.

Aucune pièce justificative n’est à adresser à Pôle emploi services. Pôle emploi services réalisera des contrôles a posteriori (en application des dispositions de la convention de gestion signée entre l’Etat et Pôle emploi services) pour vérifier que les conditions d’attribution de l’aide sont bien remplies.

Versement de l’aide

Avant la fin de chaque trimestre civil, Pôle emploi services envoie à l’entreprise un formulaire pré-rempli (un seul formulaire par entreprise avec les différents binômes en contrat de génération) pour que l’entreprise actualise les données.
A partir du 30 septembre 2013, cette actualisation pourra être réalisée par l’entreprise de façon dématérialisée, via le site internet de Pôle emploi.

Ces demandes d’actualisation seront envoyées par Pôle emploi services le 25 de chaque mois de fin de trimestre civil.
L’aide est versée trimestriellement par Pôle emploi services, dans un délai de 1 mois à compter de la réception du formulaire d’actualisation.
L’entreprise doit impérativement adresser cette actualisation à Pôle emploi services dans le mois qui suit la fin du trimestre civil pour lequel l’aide est demandée. Au-delà de ce délai de 1 mois, l’aide ne peut plus être versée pour le trimestre considéré.

Par cette déclaration, l’entreprise atteste que les contrats de travail des salariés du binôme sont toujours en cours d’exécution à ladite échéance et déclare les éventuelles modifications qui ont eu lieu s’agissant du départ ou du temps de travail de ces salariés, ou du départ d’autres salariés âgés de l’entreprise.
L’aide n’est due que pour le trimestre au titre duquel le montant calculé est au moins égal à 50 €.
Si l’entreprise n’envoie pas pendant deux trimestres consécutifs son formulaire d’actualisation, l’aide est interrompue de façon définitive.

Cas d’interruption
de l’aide

Au niveau du binôme jeune/salarié âgé :
– rupture du contrat de travail du jeune du binôme : quel que soit le motif de rupture du contrat du jeune, l’aide est interrompue car le jeune n’a pas été intégré durablement. Néanmoins, l’employeur a la possibilité de conclure un nouveau contrat de génération en recrutant un autre jeune auquel il peut associer le même salarié âgé ;
– rupture du contrat de travail du salarié âgé du binôme : une condition de 6 mois de cohabitation minimum entre le jeune et le salarié âgé constituant le binôme est fixée afin d’éviter que l’employeur conclue un contrat de génération avec un salarié âgé qui partirait quelques jours ou semaines après, l’employeur pouvant alors conserver le bénéfice d’une aide pour le jeune alors que la transmission de compétences n’aurait pas été assurée.

Plusieurs situations se présentent :
– en cas de départ du salarié âgé pour motif de retraite, démission, licenciement pour faute grave ou lourde ou inaptitude, décès dans les 6 mois qui suivent la constitution du binôme, l’aide est interrompue en principe, mais elle peut être maintenue si l’employeur reconstitue un binôme avec un autre salarié âgé dans les 3 mois qui suivent le départ ;
– en cas de départ pour ces mêmes motifs au-delà des 6 mois qui suivent la constitution du binôme, l’objectif du contrat de génération est considéré comme rempli : le salarié âgé a eu le temps de transmettre ses compétences avant de partir, et le jeune est en cours d’intégration dans l’entreprise. Tant que le jeune est présent, l’entreprise conserve l’aide dans sa totalité jusqu’à l’échéance des 3 ans ;
– en cas de départ du salarié âgé du binôme pour licenciement pour motif économique, personnel hors faute grave ou lourde ou inaptitude, ou rupture conventionnelle, l’aide de 4 000 € est interrompue. Si l’entreprise veut conclure un nouveau contrat de génération, elle doit recruter un nouveau jeune et l’apparier avec un autre salarié âgé.

Concernant les autres salariés âgés présents dans l’entreprise :
– en cas de départ de l’un de ces salariés âgés de 57 ans ou plus (ou de 55 ans ou plus s’il est reconnu comme travailleur handicapé) pour retraite, démission, licenciement pour faute grave ou lourde ou inaptitude, décès ou rupture conventionnelle, il n’y a pas d’impact sur le contrat de génération : la ou les aides en cours sont maintenues ;
– en cas de départ de l’un de ces salariés âgés pour licenciement pour motif économique ou motif personnel hors faute grave ou lourde ou inaptitude, l’aide correspondant au dernier contrat de génération conclu est interrompue.

Il s’agit d’interruption de l’aide pour l’avenir, les seuls cas de reversement envisagés feront suite à des fausses déclarations suite à contrôles.

Autre cas d’interruption de l’aide :
En cas de diminution de la quotité de travail du jeune du binôme au-dessous de 80 %, les conditions de l’aide ne sont plus remplies, et celle-ci est donc interrompue de façon définitive à compter de la date à laquelle survient la diminution du temps de travail.

Annexe III

Livret d’accueil

M…
Lettre remise en main propre contre décharge
A…, le…
Vous venez d’être embauché(e) au sein de notre structure et nous vous souhaitons tout d’abord la bienvenue.
Nous tenons en premier lieu à vous présenter notre société :
Définir un texte de présentation : date de création, nombre de salariés embauchés, activité (jardinerie, animalerie), horaires d’ouverture du magasin…
En votre qualité de salarié de l’entreprise, et afin que notre collaboration se déroule au mieux, nous tenons à vous rappeler un certain nombre d’éléments relatifs aux règles et pratiques applicables dans notre entreprise.
Nous vous rappelons tout d’abord qu’un règlement intérieur définissant les règles applicables en matière d’hygiène et de sécurité a été établi. Ce document est affiché sur les panneaux situés… et un exemplaire est joint au présent courrier. Nous vous remercions de bien vouloir en prendre connaissance.
Les textes conventionnels applicables au sein de l’entreprise sont les suivants : la convention collective nationale des jardineries et graineteries. Un exemplaire est affiché sur les panneaux prévus à cet effet et un autre tenu à disposition du personnel dans le bureau de… (comptable, service du personnel, direction).
Eventuellement, nous appliquons également :
– un accord d’organisation du temps de travail conclu le…
– un accord sur l’égalité professionnelle entre les hommes et les femmes conclu le…
– un accord sur la pénibilité conclu le…
– …
Nous mettons en œuvre le régime de prévoyance instauré par notre convention collective et attribuant des garanties.
Prévoyance :
Ce régime est obligatoire pour les salariés cadres et non cadres.
Ce régime est actuellement géré par l’organisme suivant : nom et adresse à compléter.
Le taux de cotisation et le niveau des garanties sont ceux prévus conventionnellement.
Pour votre parfaite information, est joint en annexe un document de synthèse des garanties souscrites établi par notre organisme de prévoyance.
Retraite complémentaire :
Ce régime est obligatoire pour les salariés cadres et non cadres.
Ce régime est actuellement géré par l’organisme suivant : nom et adresse à compléter.
Eventuellement, remboursement complémentaire frais de soins et de santé.
Ce régime est obligatoire pour les salariés ayant… mois) d’ancienneté et est géré par l’organisme suivant : nom et adresse à compléter.
A votre seule initiative, et sous réserve de fournir à la direction les justificatifs correspondants, vous pouvez vous dispenser de vous affilier au « remboursement complémentaire frais de soins de santé » si vous êtes concerné par un des cas de dispense visé par l’accord collectif ou la décision unilatérale ou le référendum le mettant en place.
Les contrats sont financés par des cotisations dont les montants et les répartitions entre employeur et salariés sont définis de la manière suivante :
– part patronale :… % ;
– part salariale :… %.
Pour votre parfaite information, est joint en annexe un document de synthèse des garanties souscrites.
Le cas échéant, nous vous informons en outre que, pour des raisons de sécurité, une vidéosurveillance a été mise en place dans les lieux suivants…
Nous vous précisons que ce dispositif permet un enregistrement des données et pourra être utilisé comme moyen de contrôle et/ou de preuve de la commission d’éventuels faits fautifs.
Enfin, pour votre propre sécurité et celle de vos collègues de travail, nous vous demandons de bien vouloir prendre connaissance de la consigne incendie affichée… et de veiller à respecter les règles qui vous ont été présentées, relatives :
– à la circulation des personnes et des engins ;
– à la conduite à tenir en cas d’accident ;
– à la tenue de votre poste de travail, notamment en ce qui concerne l’utilisation de vos outils de travail, l’utilisation des équipements de protection individuelle ou les gestes et postures adéquats.
Si livret d’accueil remis lors de l’embauche d’un jeune d’au plus 26 ans (30 ans en cas de travailleur handicapé) : afin de faciliter votre intégration dans l’entreprise et notamment de vous aider à vous approprier ses règles de fonctionnement, les comportements à adopter dans l’entreprise, M. … est désigné en qualité de référent destinée. Il participera à votre accueil, répondra à vos questions, vous aidera à faire connaissance avec les équipes et à connaître les modalités de fonctionnement de notre entreprise. Il participera également à vos entretiens de suivi.
Demeurant à votre disposition pour tout complément d’information que vous pourriez désirer sur ces thèmes,
Nous vous prions d’agréer, M. … nos salutations distinguées.
M. …


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